セキュリティ・ステートメント
当組織は、結婚情報サービスを安全に安定して提供していく企業として、会員情報ならびに会社の機密情報を厳密に取り扱うとともに、 情報漏えいリスク等に対して、常に適切な防御措置を講じることにより、会員様ならびに関係者の信頼を得るよう努めてまいります。 そのため、当社は、情報セキュリティ基本方針 (2017年制定)を定め、社内外に公開するとともに、「プライバシーポリシー (個人情報保護方針)」の遵守とあわせ、これに従うことを宣言いたします。
情報セキュリティ基本方針
この方針は、お客様及びお取引先との健全で安全な経営活動を維持・推進するためのものです。 当組織は、以下の情報セキュリティ基本方針を定め、組織が保護すべき情報資産について、機密性、完全性、可用性をバランス良く維持し改善してまいります。
- IBJに加盟されている結婚相談所様の個人情報は、IBJシステムによる会員様の交際管理システムの提供および連絡、契約の履行等のために利用いたします。
- 当組織に登録されている会員様の個人情報は、IBJシステムによる結婚を前提とした異性紹介サービスの提供、イベント・パーティーの案内、チャットでの連絡、およびお問い合わせ対応のために利用いたします。 「入会申し込み」、又は「資料請求」された方の個人情報は、資料送付並びに当組織のサービスをお知らせするため及び、後日パートナー候補者のプロフィールなどをお示しするサービスを提供するため及びご入会時の書面入力用として使用します。
- 電話や電子メールによるお問い合わせやご相談などされた方の個人情報は、お問い合わせへの返答や弊社資料を送付するために利用します。
- 入会契約の範囲内で当組織に提出いただいた公的証明書や写真情報は、ご申告いただいた個人情報の公的証明および本人確認のために使用します。
- 入会契約の範囲内で、当組織へ届出、通知された情報は、各種ご案内やお知らせ及びご申告いただいた個人情報の確認のために使用します。
- PICK UP会員への掲載申し込み、各種イベント等への参加申し込み、オプションサービスへの申し込み等のご利用申し込みをされた方の個人情報は、当該提供サービスの提供又はご案内するために利用します。
- 防犯カメラにより取得した映像記録は、防犯及び犯罪等発生時の証拠確保のために利用します。
- 第三者の運営するツールから当サイトに訪れる前にクリックされている広告の情報（クリック日や広告掲載サイトなど）は、広告の効果測定のためご注文の情報と照合する場合に利用します。
個人情報の正確性の確保について
当組織は利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を、正確、かつ、最新の状態で管理します。会員様から変更届を受理した場合は、速やかにデータ変更処理を行い、正確かつ最新の内容に保つように努めます。
個人情報の第三者への提供について
弊社はすべての個人情報を、下記の場合を除き第三者に提供しません。
- 情報セキュリティへの責任体制を明確にします。
- 情報の機密性を維持するために、故意または不注意を問わず、許可されていない者には開示しません。
- 許可されていない改変を阻止し、情報の完全性を維持できるよう努めます。
- 許可されている者が確実にアクセスできるようにし、情報の可用性を維持できるよう努めます。
- 事業上及び法規制の要求事項並びに契約上の要求事項を遵守します。
- 関連する要員に、適切な意識向上及びそれぞれの役割を果すために必要な教育・訓練を実施します。
- セキュリティ事象を迅速に検出し、セキュリティ事件・事故に迅速に対応します。
制定日：2017年2月14日 最終改定日：2019年4月14日 代表 吉田 博高